Kokia įranga yra būtina biurui?
Kiekvienas žmogus, dirbantis biure, neįsivaizduoja savo kasdieninio darbo be įvairių priemonių ar įrangos.
Įranga biurams būna labai įvairios paskirties. Pradedant įvairiomis kanceliarijos priemonėmis, baigiant įvairia orgtechnika: kompiuteriais, spausdintuvais, dokumentų naikikliais, kavos aparatais, skeneriais ar kita reikalinga technika.
Pradedant savo verslą, labai svarbu tinkamai įsirengti sau biurą, kuris būtų funkcionalus. Svarbu tinkami pasirinkti baldus, kurie būtų ergonomiški, nes dirbant praleidžiame biure didžiąją dienos dalį. Įrenginėjant darbo vietas būtina atsižvelgti į konkretaus darbuotojo poreikius, todėl kiekvienas baldas, technika turi būti apgalvotas pirkinys. Taip pat svarbu, kad tinkamai būtų įrengti elektros lizdai ir galimybė naudotis kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu nepriklausomai nuo fizinės darbo vietos.
Mitas, kad geram ir patogiam ofisui įsirengti reikia labai daug pinigų, tačiau galima tai padaryti ir minimaliomis sąnaudomis. Svarbiausia renkantis biuro patalpas atsižvelgti į jo lokaciją, kad būtų patogu atvykti tiek automobiliu, tiek kitu transportu.
Šiuolaikiniuose ofisuose dažnai yra atsisakoma įprastų kabinetų, nes stengiamasi įrengti maksimaliai atviras erdves. Taip yra ekonomiškiau, nes priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, galima transformuoti darbo vietas. Taip pat lengviau vyksta komunikacija tarp įvairių darbuotojų ir skatinamas komandinis darbas. Sumaniai yra sukuriamos erdvės, kur būtų galima organizuoti darbinius susitikimus, susirinkimus. Svarbu turėti ir kampelį, skirtą poilsiui.
Svarbu išlaikyti tinkamą balansą, atitinkantį higienos normas, tarp atvirų ir uždarų erdvių. Pagal higienos reikalavimus, kiekvienam darbuotojui turi priklausyti ne mažesnis nei šešių kvadratinių metrų plotas.
Svarbu, kad biuro patalpa būtų tinkamai apšviesta ir kondicionuojama, nes nuo to labai priklauso žmonių darbingumas. Taip pat svarbu, aprūpinti ir reikalinga technika, kad darbuotojai galėtų tinkamai atlikti savo darbą ir vykdyti pavestas kasdienines užduotis.
